Servicii de implementare Odoo, de la analiză la suport
Nu vindem licențe și nu livrăm un sistem gol. Pornim de la felul în care câștigi bani și construim procesele care îl susțin — apoi rămânem lângă tine până când echipa lucrează firesc în ele.
Ce facem, pe larg
Șase servicii care se pot lua separat, dar care funcționează cel mai bine împreună, în ordinea de mai jos.
Consultanță și analiză
Mapăm procesele reale, nu pe cele din organigramă, și calculăm ce se poate recupera înainte să propunem ceva.
Ce include
- Interviuri cu oamenii-cheie din fiecare departament
- Harta proceselor actuale, cu blocajele marcate
- Inventarul sistemelor și fișierelor folosite azi
- Calcul de ROI și estimare de efort
- Recomandare scrisă: ce implementăm și în ce ordine
Implementare Odoo
Configurăm sistemul pe procesele tale, nu invers. Testăm împreună cu oamenii care îl vor folosi zilnic.
Ce include
- Configurarea modulelor pe fluxurile stabilite în analiză
- Personalizări acolo unde procesul tău chiar o cere
- Drepturi de acces setate pe roluri, nu pe persoane
- Testare pe scenarii reale, împreună cu echipa
- Lansare planificată, fără oprirea activității
Migrare și integrare date
Mutăm clienți, produse, stocuri și solduri fără să pierdem istoricul de care ai nevoie mâine.
Ce include
- Inventarul datelor din sistemele actuale
- Curățare și normalizare înainte de import
- Migrarea clienților, produselor, stocurilor și soldurilor
- Integrări cu banca, curierii, magazinul online și e-Factura
- Verificare finală, cu reconciliere pe cifre
Automatizare și roboți AI
Eliminăm pașii manuali care se repetă: documente, notificări, raportări și verificări de rutină.
Ce include
- Identificarea pașilor manuali care se repetă zilnic
- Reguli automate pentru documente și notificări
- Extragerea datelor din facturi și comenzi cu AI
- Rapoarte generate și trimise fără intervenție
- Monitorizare, ca automatizările să nu se blocheze tăcut
Instruirea echipei
Un sistem pe care nu îl folosește nimeni e un cost, nu o investiție. De asta training-ul nu e opțional la noi.
Ce include
- Sesiuni separate pe fiecare rol din firmă
- Exerciții pe datele voastre reale, nu pe o bază demo
- Ghiduri scrise și materiale video scurte
- Sesiune de întrebări după primele săptămâni de utilizare
- Materiale pentru instruirea angajaților care vin după
Suport și mentenanță
Rămânem după lansare: actualizări, ajustări și un om pe care îl poți suna direct, nu un tichet.
Ce include
- Canal direct de suport, cu timp de răspuns agreat
- Rezolvarea problemelor apărute în utilizarea zilnică
- Actualizări de versiune testate înainte de aplicare
- Ajustări pe măsură ce procesele se schimbă
- Revizuire periodică, cu propuneri de optimizare
Module Odoo cu care lucrăm
Începem cu ce te doare acum și extindem pe măsură ce firma cere. Nu are rost să pornești cu toate deodată.
Și integrările din jurul lor: bancă, curieri, magazin online, e-Factura.
CRM
Lead-uri, oferte și clienți într-un singur loc, cu tot istoricul discuțiilor la vedere. Vezi în ce stadiu e fiecare oportunitate și de ce s-a blocat.
Vânzări
De la ofertă la comandă și factură, fără să reintroduci nimic pe drum. Prețuri, discounturi și condiții comerciale, aplicate consecvent de toată echipa.
Facturare
Facturi, încasări, scadențe și e-Factura, legate direct de vânzări. Vezi în orice moment cine îți datorează bani și de cât timp.
Stocuri
Stoc real pe gestiuni, recepții, transferuri și inventare, actualizate în timp real. Vânzările văd ce e disponibil fără să sune la depozit.
Achiziții
Cereri de ofertă, comenzi la furnizori și recepții, pornite din necesarul calculat automat. Nu mai comanzi ce ai și nu mai rămâi fără ce îți trebuie.
Proiecte
Sarcini, termene și ore lucrate, cu profitabilitatea fiecărui proiect la vedere. Afli dacă un client îți aduce bani înainte să se termine lucrarea.
Resurse umane
Angajați, contracte, concedii și pontaje, într-un singur dosar per om. Plus recrutare, dacă angajezi des și vrei să nu mai ții candidații în tabele.
eCommerce
Magazin online conectat la același stoc și la aceleași prețuri ca restul firmei. Comanda intră direct în flux, fără copiere manuală.
POS
Vânzare la casă sau în teren, sincronizată cu stocul și cu facturarea. Funcționează și când pică internetul, apoi se sincronizează singură.
Producție
Rețete, ordine de producție și consumuri, cu necesarul de materii prime calculat automat. Știi ce poți promite unui client și până când.
Marketing
Campanii pe email și automatizări care pornesc din ce face clientul în CRM. Aceleași date, deci nu mai exporți liste dintr-o parte în alta.
Apasă pe oricare modul ca să vezi ce acoperă.
Patru pași, zero zile de haos
Fiecare etapă se închide cu un rezultat pe care îl poți verifica înainte să mergem mai departe.
Descoperire
Mapăm procesele așa cum se întâmplă azi, identificăm blocajele și calculăm ROI-ul înainte să configurăm ceva.
Implementare
Configurăm Odoo pe fluxurile stabilite, migrăm datele din sistemele vechi și testăm pe scenarii reale din firmă.
Training
Instruim fiecare rol pe datele voastre, lăsăm ghiduri scrise și stăm aproape în primele săptămâni.
Suport
Mentenanță, actualizări testate înainte și optimizări continue, pe măsură ce firma crește.
Ce ne întreabă toți, înainte să înceapă
Răspunsuri scurte. Pe cele lungi ți le dăm în discuția de descoperire, pe cazul tău.
Cât durează o implementare Odoo?
Depinde de câte departamente intră în proiect. O implementare pe un singur flux — de exemplu vânzări și facturare — e semnificativ mai scurtă decât una care acoperă și producția sau depozitul. Îți dăm o estimare fermă la finalul etapei de descoperire, nu înainte de ea.
Cât costă?
Costul are două părți: licențele Odoo, care se plătesc pe utilizator direct către Odoo, și munca de implementare, care depinde de complexitatea proceselor tale. Nu afișăm pachete fixe, pentru că nu am întâlnit încă două firme cu aceleași procese. Primești o ofertă scrisă după analiză.
Ce se întâmplă cu datele din programul actual?
Le migrăm: clienți, furnizori, produse, stocuri, solduri și istoricul de care ai nevoie mai departe. Iar ce nu merită mutat îți spunem, ca să nu cari în sistemul nou dezordinea din cel vechi.
Trebuie să oprim activitatea în timpul migrării?
Nu. Migrarea și testele se fac în paralel cu activitatea curentă, iar trecerea propriu-zisă se planifică într-un moment cu volum mic, ales împreună cu tine.
Odoo se potrivește pentru firma mea?
Odoo acoperă bine firmele care au mai multe departamente ce trebuie să vadă aceleași date. Dacă ai un singur flux simplu și un program care funcționează, s-ar putea să nu merite schimbarea — și ți-o spunem direct dacă ăsta e cazul.
Ce se întâmplă după lansare?
Rămânem. Mentenanță, actualizări testate înainte de aplicare și ajustări pe măsură ce firma se schimbă. Ai un om pe care îl suni, nu un formular pe care îl completezi.
Hai să vedem cum ar arăta — pe datele firmei tale.
O discuție despre cum lucrezi acum și unde se pierde timpul. Fără prezentare de vânzări, fără obligații.
Servicii de implementare Odoo, de la analiză la suport
Nu vindem licențe și nu livrăm un sistem gol. Pornim de la felul în care câștigi bani și construim procesele care îl susțin — apoi rămânem lângă tine până când echipa lucrează firesc în ele.
Ce facem, pe larg
Șase servicii care se pot lua separat, dar care funcționează cel mai bine împreună, în ordinea de mai jos.
Consultanță și analiză
Mapăm procesele reale, nu pe cele din organigramă, și calculăm ce se poate recupera înainte să propunem ceva.
Ce include
- Interviuri cu oamenii-cheie din fiecare departament
- Harta proceselor actuale, cu blocajele marcate
- Inventarul sistemelor și fișierelor folosite azi
- Calcul de ROI și estimare de efort
- Recomandare scrisă: ce implementăm și în ce ordine
Implementare Odoo
Configurăm sistemul pe procesele tale, nu invers. Testăm împreună cu oamenii care îl vor folosi zilnic.
Ce include
- Configurarea modulelor pe fluxurile stabilite în analiză
- Personalizări acolo unde procesul tău chiar o cere
- Drepturi de acces setate pe roluri, nu pe persoane
- Testare pe scenarii reale, împreună cu echipa
- Lansare planificată, fără oprirea activității
Migrare și integrare date
Mutăm clienți, produse, stocuri și solduri fără să pierdem istoricul de care ai nevoie mâine.
Ce include
- Inventarul datelor din sistemele actuale
- Curățare și normalizare înainte de import
- Migrarea clienților, produselor, stocurilor și soldurilor
- Integrări cu banca, curierii, magazinul online și e-Factura
- Verificare finală, cu reconciliere pe cifre
Automatizare și roboți AI
Eliminăm pașii manuali care se repetă: documente, notificări, raportări și verificări de rutină.
Ce include
- Identificarea pașilor manuali care se repetă zilnic
- Reguli automate pentru documente și notificări
- Extragerea datelor din facturi și comenzi cu AI
- Rapoarte generate și trimise fără intervenție
- Monitorizare, ca automatizările să nu se blocheze tăcut
Instruirea echipei
Un sistem pe care nu îl folosește nimeni e un cost, nu o investiție. De asta training-ul nu e opțional la noi.
Ce include
- Sesiuni separate pe fiecare rol din firmă
- Exerciții pe datele voastre reale, nu pe o bază demo
- Ghiduri scrise și materiale video scurte
- Sesiune de întrebări după primele săptămâni de utilizare
- Materiale pentru instruirea angajaților care vin după
Suport și mentenanță
Rămânem după lansare: actualizări, ajustări și un om pe care îl poți suna direct, nu un tichet.
Ce include
- Canal direct de suport, cu timp de răspuns agreat
- Rezolvarea problemelor apărute în utilizarea zilnică
- Actualizări de versiune testate înainte de aplicare
- Ajustări pe măsură ce procesele se schimbă
- Revizuire periodică, cu propuneri de optimizare
Module Odoo cu care lucrăm
Începem cu ce te doare acum și extindem pe măsură ce firma cere. Nu are rost să pornești cu toate deodată.
Și integrările din jurul lor: bancă, curieri, magazin online, e-Factura.
CRM
Lead-uri, oferte și clienți într-un singur loc, cu tot istoricul discuțiilor la vedere. Vezi în ce stadiu e fiecare oportunitate și de ce s-a blocat.
Vânzări
De la ofertă la comandă și factură, fără să reintroduci nimic pe drum. Prețuri, discounturi și condiții comerciale, aplicate consecvent de toată echipa.
Facturare
Facturi, încasări, scadențe și e-Factura, legate direct de vânzări. Vezi în orice moment cine îți datorează bani și de cât timp.
Stocuri
Stoc real pe gestiuni, recepții, transferuri și inventare, actualizate în timp real. Vânzările văd ce e disponibil fără să sune la depozit.
Achiziții
Cereri de ofertă, comenzi la furnizori și recepții, pornite din necesarul calculat automat. Nu mai comanzi ce ai și nu mai rămâi fără ce îți trebuie.
Proiecte
Sarcini, termene și ore lucrate, cu profitabilitatea fiecărui proiect la vedere. Afli dacă un client îți aduce bani înainte să se termine lucrarea.
Resurse umane
Angajați, contracte, concedii și pontaje, într-un singur dosar per om. Plus recrutare, dacă angajezi des și vrei să nu mai ții candidații în tabele.
eCommerce
Magazin online conectat la același stoc și la aceleași prețuri ca restul firmei. Comanda intră direct în flux, fără copiere manuală.
POS
Vânzare la casă sau în teren, sincronizată cu stocul și cu facturarea. Funcționează și când pică internetul, apoi se sincronizează singură.
Producție
Rețete, ordine de producție și consumuri, cu necesarul de materii prime calculat automat. Știi ce poți promite unui client și până când.
Marketing
Campanii pe email și automatizări care pornesc din ce face clientul în CRM. Aceleași date, deci nu mai exporți liste dintr-o parte în alta.
Apasă pe oricare modul ca să vezi ce acoperă.
Patru pași, zero zile de haos
Fiecare etapă se închide cu un rezultat pe care îl poți verifica înainte să mergem mai departe.
Descoperire
Mapăm procesele așa cum se întâmplă azi, identificăm blocajele și calculăm ROI-ul înainte să configurăm ceva.
Implementare
Configurăm Odoo pe fluxurile stabilite, migrăm datele din sistemele vechi și testăm pe scenarii reale din firmă.
Training
Instruim fiecare rol pe datele voastre, lăsăm ghiduri scrise și stăm aproape în primele săptămâni.
Suport
Mentenanță, actualizări testate înainte și optimizări continue, pe măsură ce firma crește.
Ce ne întreabă toți, înainte să înceapă
Răspunsuri scurte. Pe cele lungi ți le dăm în discuția de descoperire, pe cazul tău.
Cât durează o implementare Odoo?
Depinde de câte departamente intră în proiect. O implementare pe un singur flux — de exemplu vânzări și facturare — e semnificativ mai scurtă decât una care acoperă și producția sau depozitul. Îți dăm o estimare fermă la finalul etapei de descoperire, nu înainte de ea.
Cât costă?
Costul are două părți: licențele Odoo, care se plătesc pe utilizator direct către Odoo, și munca de implementare, care depinde de complexitatea proceselor tale. Nu afișăm pachete fixe, pentru că nu am întâlnit încă două firme cu aceleași procese. Primești o ofertă scrisă după analiză.
Ce se întâmplă cu datele din programul actual?
Le migrăm: clienți, furnizori, produse, stocuri, solduri și istoricul de care ai nevoie mai departe. Iar ce nu merită mutat îți spunem, ca să nu cari în sistemul nou dezordinea din cel vechi.
Trebuie să oprim activitatea în timpul migrării?
Nu. Migrarea și testele se fac în paralel cu activitatea curentă, iar trecerea propriu-zisă se planifică într-un moment cu volum mic, ales împreună cu tine.
Odoo se potrivește pentru firma mea?
Odoo acoperă bine firmele care au mai multe departamente ce trebuie să vadă aceleași date. Dacă ai un singur flux simplu și un program care funcționează, s-ar putea să nu merite schimbarea — și ți-o spunem direct dacă ăsta e cazul.
Ce se întâmplă după lansare?
Rămânem. Mentenanță, actualizări testate înainte de aplicare și ajustări pe măsură ce firma se schimbă. Ai un om pe care îl suni, nu un formular pe care îl completezi.
Hai să vedem cum ar arăta — pe datele firmei tale.
O discuție despre cum lucrezi acum și unde se pierde timpul. Fără prezentare de vânzări, fără obligații.